Een gereserveerd bureau dat leeg blijft, telt niet
Check-in of vrijgave. Zo verdwijnen ghost bookings, en zie je echte bezetting.
Ghost bookings
Geen check-in binnen 15 minuten: de reservering valt vrij.
Echte bezetting
Niet wie boekte, maar wie er zat. Bruikbaar voor HR en facilities.
Verlof in de planning
Koppel AFAS of je HRM: bureaus gaan dicht als iemand vrij is.
“Ghost bookings daalden met 87% in de eerste maand.”
Alleen een agenda
- Ghost bookings blijven staan
- Niemand weet wie niet kwam
- Rondlopen naar een vrij bureau
- Verloren meters, gefrustreerd team
Pocku met check-in
- Wie niet incheckt, geeft vrij
- Na 15 min automatisch beschikbaar
- Bezetting, niet alleen boekingen
- Puck optioneel, voor op het bureau
Wat er gebeurt als niemand komt
Geen check-in, geen reservering. Het bureau is weer van iedereen.
Gereserveerd
Het bureau is geboekt. Tot de check-in blijft hij geclaimd.
Geen check-in
Na 15 minuten is er nog niemand. De reservering gaat verlopen.
Vrijgegeven
Het bureau is weer vrij. Iedereen kan hem nemen.
“Ghost bookings daalden met 87% in de eerste maand.”
Check-in op het bureau
Stickers zijn genoeg. Een puck erbij als je de status wilt zien zonder app.
Smart Sticker
NFC + QR. Geen stroom. Hiermee check je in.
- Passieve NFC/QR
- Geen bekabeling
- €3 per sticker
Pocku Puck
LED op het bureau, als je de status wilt zien zonder app.
- RGB LED-ring
- USB-C
- Zichtbaar op het bureau
Plak op het bureau
Scan QR koppelt de sticker
Klaar. geen extra stap
AFAS, Exact, Odoo — en de rest van de Nederlandse stack
Medewerkers, verlof en roosters uit het systeem dat je al hebt.
ERP
Medewerkers, roosters, verlof
Exact Online
Medewerkers, verlof, agenda
Business Central
Business One & SuccessFactors
HR & salaris
Salaris, verlof, contracten
HR-data, verzuim
Medewerkersbestand
Unit4, Visma, of REST
Logo’s zijn merken van hun eigenaren. Pocku is niet gelieerd aan of goedgekeurd door deze partijen.
Gratis tot vijf bureaus
Geen setupkosten. Maandelijks opzegbaar.
Starter
Probeer Pocku met je team. Zonder verplichtingen.
- Tot 5 bureaus
- Onbeperkt medewerkers
- Plattegrond-editor
- Basis analytics
- E-mail support
Geen creditcard nodig
Pro
Alle mogelijkheden voor groeiende kantoren.
- Onbeperkt bureaus
- HRM-integraties (AFAS, Personio)
- Uitgebreide analytics
- Ghost booking auto-release
- Prioriteit support
- Eigen huisstijl
Daarna €4/bureau/maand
Enterprise
Voor multi-locatie implementaties.
- Meerdere locaties
- SSO/SAML
- Dedicated accountmanager
- SLA-garanties
- Maatwerk integraties
- On-premise optie
Veelgestelde vragen
Heb ik de puck nodig?
Nee. De software en stickers (€3) zijn genoeg: check-in via NFC of QR. De puck is optioneel, voor een LED op het bureau.
Hoe lang duurt de setup?
Software in een paar minuten. Stickers plakken en QR scannen. Een verdieping is een ochtend.
Demo vs. gratis versie?
Demo: voorbeeldkantoor, geen account. Starter: je eigen data, gratis tot 5 bureaus.
Koppeling met AFAS of Personio?
Ja, op Pro. Medewerkers, verlof en uren synchroniseren. Ander systeem: REST API.
Wat als iemand niet incheckt?
Na 15 minuten (instelbaar) vervalt de reservering. Het bureau is weer vrij.
Waar staat de data?
EU-servers, versleuteld, AVG. Enterprise kan on-premise.
Kan ik vergoedingen hierop baseren?
Check-ins zijn een aanwezigheidslog. Handig voor HR; geen verplicht finance-product.